• Apartman tulajdonos?
    vagy szállodája van?
    Válassza a költséghatékony
    RoomSoft
    szálloda menedzsment
    rendszert!
  • Korlátlan vendéglátó egység,
    szobatípus és szoba kezelésére alkalmas
    Teljeskörű statisztikák, grafikonok
    ADR, ARR, RevPAR
    PC-n, tableten és mobilon egyaránt
    Naprakész adatok mobilon és emailben
    Próbálja ki!
  • Felhő alapú szolgáltatás, így
    a világ bármelyik részéről,
    a nap 24 órájában elérhető

Egy rendszer, de mégis más!

A RoomSoft rendszer kialakításánál szem előtt tartottuk, hogy a különböző szereplők eltérő igényeket támasztanak, más-más szegmensét látják, kezelik az adatoknak, más megoldandó helyzetekkel találkoznak.

    • Rugalmas árképzés lehetősége
    • Csoport foglalások kezelése
    • Pontos kimutatás a szabad szobákról
    • Értékesítési jutalékok kezelése
    • Gyors ügyintézés kevés kattintással
    • Minden adat egy helyen elérhető legyen
    • Könnyű számlázás a vendég igényei szerint
    • Naprakész listák mobilon is
    • Forró váltások jelzése
    • Egyértelmű feladatok, tennivalók
    • Egyszerű jelentések, gyors riportok
    • Átlátható statisztikák, grafikonok
    • Emberi tévedések kiszűrése, minimalizálása
    • Összesített adatok mobilon
    • Napi összefoglalók emailben
    • Bevétel, kiadás elemzések

Egy rendszer, de különböző igények! Mi így működünk!

Rendszerünk alkalmas az NTAK adatszolgáltatásra!


Panziója van? Még nem használt semmilyen rendszert, de a kötelező adatszolgáltatás miatt szüksége van egy könnyen kezelhető, megfizethető megoldásra?

Jó helyen jár! Az Alap csomagunk csak azt tartalmazza amire Önnek szüksége van, megfizethető áron!

Jelentkezzen még ma és az adatszolgáltatásra nem lesz gondja!

Modulok, funkciók áttekintése

Minden, amit tudunk és hamarosan tudni fogunk*

Hotelek, egységek kezelése

Korlátlan számú hotel / apartman kezelhető, belépés utáni hotelváltással akár egy felhasználóval. Egységenként bármennyi és bármilyen szobatípus és szoba beállítható, így a legkisebb egységektől a legnagyobb hotelekig minden hatékonyan kezelhető.

Időszakok és árak beállítása

Az árak szabadon és kellően rugalmasan beállíthatók, legyen a szempont akár épület, szobatípus, korcsoport, ellátás, eltöltött éjszaka, dátum intervallum vagy hétvége. Gyermekek esetén kedvezmények is megadhatók.

Foglalások kezelése

Akár rendszeren belülről, akár weboldalról érkezik a foglalás, minden lényeges adat megtalálható a rendszerben. Beállítható az ellátás mely lehet a teljes tartózkodásra azonos, de lehet akár naponként eltérő is. A foglalások szobakiosztásait grafikusan is megtekinthetjük, sőt, akár át is rendezhetjük. A weboldalról indított foglalások esetén küldött visszaigazóló emailek is nyomon követhetők.

Recepciós modulok

A recepció számára külön modulok készültek, melyek egységes jelemzője, hogy minden adat egy helyen, gyorsan elérhető. Az érkeztetés és távoztatás csak egy gomb nyomás, de a foglalás módosítása is egy kattintással elvégezhető. Több részletben, több fizetési móddal történő számlázás pedig gyerekjáték.

Pénzügy

A számlák kiállítása és a befizetések kezelése alapvető feladat, de ugyan ilyen fontos a költségek kezelése is. A bevételek és kiadások készpénzes mozgásainak nyomon követésére rugalmas pénztár kezelés* áll rendelkezésre. A foglalásokkal kapcsolatos végső elszámolások pedig pontosabb képet adnak a tervezett és a tényleges bevételek alakulásáról.

Kontrolling

Vendég és szobaéjszaka elemzések napi bontásban, korcsoport és szobatípus szerinti ADR és revPAR szintén lekérdezhető. A bevételek és a kiadások pontos rögzítésével tényleges cashflow kimutatás készíthető.

Riportok

Vendéglista, IFA lista, étkezési lista (felíró opcióval), pénzforgalom, számlalista, takarító lista, jutalék lista. Napi bontású kihasználtság lista szobatípusonként, azon belül tájolással. Ez mind elérhető, de mivel az adatok egy helyen vannak ez a modul egyszerűen bővíthető.

Ellátás, beszerzés *

A hatékony készlet gazdálkodás alapja, hogy tudjuk miből mennyi fogy, így optimalizálni tudjuk az alapanyag felhasználást és minimalizálni a veszteséget.

Mobil alkalmazások

A nem helyhez kötött alkalmazottak egy okos telefon segítségvel elérhetik a munkájukhoz szükséges modulokat, így pl. az étkezési felíró azonnal ki tudja szűrni a trükkös vendégeket. Vezetőknek pedig hasznos a widget alkalmazás, mely a legfontosabb számokat mutatja 30 perces frissítéssel (átlagos kihasználtság, összes tervezett bevétel, vendégéjszaka és átlagár).

Díjak, csomagok

Az áraink kialakításakor szem előtt tartottuk, hogy a megoldásunk kifizethető legyen a kisebb szállodáknak is. Az Alap csomagunk ezért csak a legfontosabb összetevőket tartalmazza, melyet minimális havi díj ellenében vehet igénybe, telefonos támogatás mellett.
Ha Ön komplex megoldást szeretne, válassza az All Inclusive csomagunkat melyre most 20% kedvezményt adunk az első 3 hónap díjából!
Ha egyedi modul összeállítást szeretne vagy csak akkor fizetne ha Önnek is fizetnek, kérem keressen az alábbi elérhetőségeink egyikén!
A feltüntetett árak az ÁFÁ-t nem tartalmazzák!

Alap csomag



16.000,- HUF /hó

Kisebb apartmanoknak, hoteleknek ajánljuk

  • 1 felhasználó / 1 csoport / 1 hotel
  • Foglalások kezelése
  • Befizetések kezelése
  • Szobatükör
  • Információs panel
  • Recepciós modul (érkeztetés, távoztatás, kommunikáció)
  • Alap listák (vendéglista, IFA lista, kihasználtság)
  • Online értékesítési felület
  • Automatikus email küldés (előleg bekérő, IFA adat bekérő)
  • Telefonos támogatás
  • NTAK és VIZA adatszolgáltatás
Jelentkezés

All Inclusive csomag



49.500,- HUF /hó

A csomag tartalmazza az Alap csomag öszetevőit is.

  • Korlátlan felhasználó / csoport / hotel
  • Csomagajánlatok kezelése
  • Folyószámla kezelés
  • Pénzügyi modul (számlázás - NAV interfész, befizetések, költségek, listák)
  • Értékesítési modul, jutalék kezelés
  • Kontrolling modul, költség allokáció, eredmény számítás
  • Automatikus takarítás beosztás, feladat lista
  • Forgalmi / pénzügyi elemzések
  • Konyhai modul
  • Napi zárás jelentés
Jelentkezés

Individual csomag


?

A csomag az eléhető modulok igény szerinti összeállítását tartalmazza

  • Channel Manager integáció (guesty.com, aiosell.com, uplisting.io)
  • Előzetes felmérés alapján
  • Egyedi összeállítással
  • Tesre szabott megoldásokkal
  • Csak azért fizet amit valóban használ
Jelentkezés

Lépjen kapcsolatba velünk!

Hiszünk abban, hogy együtt könyebb továbbfejlődni és tökéletesíteni az Ön integrált szálloda menedzsment rendszerét!

Kérjen hozzáférést

Adja meg az alábbi adatokat és létrehozzuk a felhasználói profilt.

Ha emailt írna

info@roomsoft.hu
admin@iboss.hu

Ha telefonálna

Babcsán András - 30/162-8098 (átmenetileg: 20/365-3946)

Fejleszti és üzemelteti

GAP Solutions Kft.
Székhely: 2162 Őrbottyán, Fekete István utca 75/2
Adószám: 14305762-2-13
Adatkezelési tájékoztató

Ha már partnerünk, jelentkezzen be.

Adja meg az alábbi adatokat és kezdődhet a munka.

Ha csak kipróbálná, válasszon az egyszerűsített vagy a teljes hozzáférés közül.

Magánszállásoknak, apartmanoknak ajánljuk, csak azt adjuk ami nélkülözhetetlen.

Demó Light

Azoknak, akik komolyabb, összetettebb rendszerre vágynak.

Demó Full

Probáljka ki Online Foglalási Modulunkat is, mely elérhető már az Alap csomagban is!Testre szabható színvilág, saját weboldalba vagy Facebook oldalba illeszthető!

Online Foglalási Modul